Tout le cycle d’une bourse, dans une seule application
Des inscriptions au reversement des déposants, Bourselo couvre chaque étape. Aucun logiciel à installer : tout fonctionne depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Ce que Bourselo fait pour vous
Six briques pensées pour faire gagner du temps aux bénévoles, sans rien complexifier.
Inscription en ligne des déposants
Les familles s’inscrivent depuis le lien public de la bourse. Vous validez chaque inscription d’un clic : un numéro est attribué et la personne prévenue par email.
- Lien public par bourse
- Validation & numérotation automatiques
- Statuts (standard, membre, bénévole)
Saisie d’articles & étiquettes QR
Chaque déposant saisit ses articles un par un ou par import Excel, puis imprime ses étiquettes QR à domicile. Le total estimé s’affiche, commission déjà déduite.
- Saisie en ligne ou import CSV
- Étiquettes PDF avec QR & code lisible
- Plafonds d’articles par déposant
Caisse au téléphone
Le jour J, chaque bénévole encaisse depuis son téléphone : scan du QR, paiement (espèces, carte, chèque, mixte), ticket par email. Une caisse « kiosque » fonctionne sans compte, avec un code + PIN.
- Scan sans douchette dédiée
- Caisse kiosque code + PIN
- Saisie manuelle si le code ne passe pas
Jauge & liste d’attente
Fixez une limite de déposants ou d’articles : au-delà, les inscrits passent automatiquement en liste d’attente. Le repêchage se fait en un clic ou automatiquement quand une place se libère.
- Jauge déposants ou articles
- Repêchage assisté ou automatique
- Notifications par email
Clôture & reversements calculés
À la clôture, les caisses sont comptées et Bourselo calcule le net dû à chaque déposant, commissions déduites. Vous reversez ensuite comme vous le souhaitez, reçu imprimable et export CSV à l’appui.
- Net calculé par déposant
- Reçu imprimable + export CSV
- Reversement libre (espèces, chèque, virement)
Bilan & comptabilité
Toutes les ventes sont tracées et exportables. Le bilan chiffré de la bourse et la comptabilité complète s’exportent en CSV et au format FEC, sans aucune ressaisie.
- Statistiques de la bourse
- Exports CSV & FEC
- Gestion des invendus (restitution)
Un fil clair, de l’inscription à l’archive
Chaque étape se déclenche d’un clic depuis le tableau de bord, ou automatiquement aux dates fixées.
Chacun son espace, chacun son rôle
Bourselo s’articule autour de trois espaces qui communiquent entre eux, sans double saisie.
L’association
Crée et pilote ses bourses de A à Z : déposants, dépôt, vente, clôture, versements, bilan et paramètres.
Le déposant
La famille inscrit et saisit ses articles, imprime ses étiquettes, suit ses ventes en direct et récupère son dû.
L’éditeur
Bourselo pilote le réseau, la facturation et le support, sans jamais accéder au contenu de vos bourses sans raison.
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